GrünDesk ist die erste ERP-Software, die Bauprojekte und Dauerpflegeaufträge wirklich zusammendenkt. GAEB-Import, digitales Aufmaß, Mitarbeiterplanung — alles in einem.
Bauprojekte und Pflegeaufträge, GAEB-Ausschreibungen und Stundenlohnarbeiten, Maschinen und Subunternehmer — Standardsoftware kommt damit nicht klar.
Maß genommen auf der Baustelle, dann noch mal in Excel getippt, dann in die Rechnung übertragen. Jede Übergabe ist eine neue Fehlerquelle — und kostet 30–60 Minuten pro Projekt.
Kommunen und Wohnungsbaugesellschaften schicken GAEB-Dateien — wer die nicht direkt importieren kann, tippt Hunderte von Positionen händisch ab. Das kostet Zeit und Aufträge.
Dauerpflegeverträge (Mähen, Hecken, Winterdienst) verschwinden zwischen Bauprojekten. Mitarbeiter fahren zur falschen Adresse, oder ein Einsatz wird schlicht vergessen.
Wer hat gerade den Bagger? Wann ist der Radlader das letzte Mal gewartet worden? Maschinenstunden für die Kalkulation? Das läuft alles über Zettel und Anruf.
Wenn im März das Telefon nicht mehr aufhört zu klingeln, türmen sich Zettel mit Stunden aus dem Vormonat auf dem Bürotisch. Abrechnung dauert Stunden statt Minuten.
Tiefbau, Bewässerung, Beleuchtung — alle als Nachunternehmer. Welche Rechnung ist eingegangen? Was haben wir beauftragt? Das sind meistens Excel-Listen, wenn überhaupt.
Von der ersten Kundenanfrage bis zur DATEV-Übergabe — GrünDesk deckt den gesamten Betriebsablauf ab, ohne vier verschiedene Programme.
Bauprojekte und Pflegeaufträge in einer Oberfläche. Phasen, Status, Kundenzuordnung, Projektakte mit Fotos und Dokumenten.
Leistungsverzeichnis mit Material + Lohn, Einheitspreisen und Deckungsbeitragsrechnung. GAEB-Import direkt aus der Ausschreibungsdatei.
GAEB-kompatibelBauzeitenplan als Gantt-Diagramm, Mitarbeiter-Einsatzplanung nach Qualifikation, digitales Bautagebuch mit Fotos und Wetterdaten.
Pflanzen, Substrate, Pflastersteine, Schüttgüter — Bestand mit Mindestmengen-Alarm, Verbrauchsbuchung je Baustelle, DATANORM-Lieferantenimport.
Bagger, Radlader, Mähroboter, Fahrzeuge — Einsatzplanung, Wartungsintervalle mit Erinnerung, Maschinenstunden für Kostenkalkulation.
Dauerpflegeverträge mit wiederkehrenden Einsätzen (Mähen, Hecke, Winterdienst). Tourenplan nach Postleitzahlen, automatische Terminplanung.
Mitarbeiter erfassen Stunden per Smartphone — je Baustelle, mit Fahrtzeiten und Pausen. Überstunden-Konto, DSGVO-konforme Speicherung.
Tiefbau, Bewässerung, Beleuchtung — Aufträge erstellen, Nachunternehmer-Rechnungen prüfen, Gewährleistungsfristen im Blick behalten.
Digitales Aufmaß auf der Baustelle, direkt in die Abschlagsrechnung übernehmen. Schlussrechnung, DATEV-Export, E-Rechnung (ZUGFeRD).
DATEV-ExportPrivatkunden, Kommunen, Wohnungsbaugesellschaften — Objekt-Kartei mit Grundrissen und Pflegehistorie, Wiedervorlagen, Dokumentenarchiv.
Import von GAEB DA11, DA12, DA83 — Ausschreibungen von Kommunen in Minuten kalkuliert.
Rechnungen und Buchungssätze direkt an Ihren Steuerberater — kein Abtippen, keine Fehler.
Aufmaß, Stunden, Fotos, Bautagebuch — alles per Smartphone, auch offline.
Das einzige System, das Bauprojekte und Dauerpflegeverträge gemeinsam plant und abrechnet.
Alle Belege revisionssicher, Aufmaß-Protokolle nach VOB/C, GoBD-konforme Ablage.
„Wir haben vorher mit vier verschiedenen Programmen gearbeitet — Excel für Angebote, eine separate Zeiterfassung, ein altes Rechnungsprogramm und handschriftliche Pflegepläne. GrünDesk hat das alles in einem zusammengefasst. Allein die GAEB-Funktion spart uns bei kommunalen Ausschreibungen 2–3 Stunden pro Angebot."
„Die Pflegeplanung ist für uns das Herzstück. Wir haben 47 Dauerpflegeverträge — früher war das ein Albtraum im Kalender. Jetzt sieht jeder Mitarbeiter auf dem Handy, wo er heute ist, und ich sehe sofort, wenn ein Einsatz zu kurz kommt. Die Tourenpläne nach PLZ haben unsere Fahrkosten um fast 20% reduziert."
„Als kleiner Betrieb mit drei Mitarbeitern war ich skeptisch ob der Preis gerechtfertigt ist. Nach dem ersten Monat war klar: allein die Zeit die ich beim Rechnungsschreiben spare, finanziert das Abo. Das digitale Aufmaß direkt auf dem Tablet — das hätte ich früher nicht für möglich gehalten."
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Keine versteckten Setup-Kosten. Kostenloser Datenimport aus Excel.
Für den Einstieg — Angebote, Aufträge, Rechnungen. 1 Nutzer.
Für wachsende Betriebe mit Pflegeaufträgen. 4 Nutzer.
Vollständige Lösung für mittlere Betriebe. Unbegrenzte Nutzer.
In einer persönlichen Online-Demo zeigen wir Ihnen GrünDesk mit Ihren eigenen Daten. Keine allgemeinen Slides — Ihr Betrieb, Ihre Fragen, Ihre Prozesse.
Oder schreiben Sie direkt: post@jschroeder.net