GrünDesk ist die einzige ERP-Software, die Bauprojekte und Dauerpflegeverträge gemeinsam plant und abrechnet. GAEB-Import, digitales Aufmaß, Mitarbeiterplanung — für GaLaBau-Betriebe direkt vom Tablet.
Bauprojekte und Pflegeaufträge, GAEB-Ausschreibungen und Stundenlohnarbeiten, Maschinen und Subunternehmer — Standardsoftware kommt damit nicht klar.
Auf der Baustelle notiert, im Auto ins Handy getippt, abends in Excel übertragen und dann nochmal in die Rechnung. Jeder Schritt kostet Zeit und jede Übergabe ist eine neue Fehlerquelle.
Kommunen und Wohnungsbaugesellschaften schicken GAEB-Dateien — wer die nicht direkt importieren kann, tippt Hunderte von Positionen händisch ab. Das kostet Zeit und Aufträge.
Dauerpflegeverträge (Mähen, Hecken, Winterdienst) verschwinden zwischen Bauprojekten. Mitarbeiter fahren zur falschen Adresse, oder ein Einsatz wird schlicht vergessen.
Wer hat gerade den Bagger? Wann ist der Radlader das letzte Mal gewartet worden? Maschinenstunden für die Kalkulation? Das läuft alles über Zettel und Anruf.
Wenn im März das Telefon nicht mehr aufhört zu klingeln, türmen sich Zettel mit Stunden aus dem Vormonat auf dem Bürotisch. Abrechnung dauert Stunden statt Minuten.
Tiefbau, Bewässerung, Beleuchtung — alle als Nachunternehmer. Welche Rechnung ist eingegangen? Was haben wir beauftragt? Das sind meistens Excel-Listen, wenn überhaupt.
Von der ersten Kundenanfrage bis zur DATEV-Übergabe — GrünDesk deckt den gesamten Betriebsablauf ab, ohne vier verschiedene Programme.
Bauprojekte und Pflegeaufträge in einer Oberfläche. Phasen, Status, Kundenzuordnung, Projektakte mit Fotos und Dokumenten.
GAEB-Ausschreibungen von Kommunen direkt importieren statt 300 Positionen abtippen. Mit eigenen Einheitspreisen in Minuten kalkuliert — statt in halben Tagen mit Excel.
GAEB-kompatibelBauzeitenplan als Gantt-Diagramm, Mitarbeiter-Einsatzplanung nach Qualifikation, digitales Bautagebuch mit Fotos und Wetterdaten.
Pflanzen, Substrate, Pflastersteine, Schüttgüter — Bestand mit Mindestmengen-Alarm, Verbrauchsbuchung je Baustelle, DATANORM-Lieferantenimport.
Bagger, Radlader, Mähroboter, Fahrzeuge — Einsatzplanung, Wartungsintervalle mit Erinnerung, Maschinenstunden für Kostenkalkulation.
Dauerpflegeverträge verschwinden nicht mehr zwischen Bauprojekten. GrünDesk erinnert automatisch an jeden Mäh-, Hecken- und Winterdiensteinsatz — Tourenplan nach PLZ, weniger Kilometer pro Tag.
Mitarbeiter erfassen Stunden per Smartphone — je Baustelle, mit Fahrtzeiten und Pausen. Überstunden-Konto, DSGVO-konforme Speicherung.
Tiefbau, Bewässerung, Beleuchtung — Aufträge erstellen, Nachunternehmer-Rechnungen prüfen, Gewährleistungsfristen im Blick behalten.
Maße direkt am Tablet auf der Baustelle — nicht abends aus der Erinnerung am Büroschreibtisch. Die Abschlagsrechnung ist fertig, bevor der Bagger abrückt. DATEV-Export auf Knopfdruck.
DATEV-ExportPrivatkunden, Kommunen, Wohnungsbaugesellschaften — Objekt-Kartei mit Grundrissen und Pflegehistorie, Wiedervorlagen, Dokumentenarchiv.
Für Barzahlungen am Tresen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.
Import von GAEB DA11, DA12, DA83 — Ausschreibungen von Kommunen in Minuten kalkuliert.
Rechnungen und Buchungssätze direkt an Ihren Steuerberater — kein Abtippen, keine Fehler.
Aufmaß, Stunden, Fotos, Bautagebuch — alles per Smartphone, auch offline.
Das einzige System, das Bauprojekte und Dauerpflegeverträge gemeinsam plant und abrechnet.
Alle Belege revisionssicher, Aufmaß-Protokolle nach VOB/C, GoBD-konforme Ablage.
„Früher hab ich kommunale Ausschreibungen oft liegen gelassen, weil das Abtippen einfach zu lange dauert. Mit dem GAEB-Import sind wir jetzt bei fast jeder passenden Ausschreibung dabei. Das hat unseren Jahresumsatz spürbar verändert."
„41 Pflegeverträge, 6 Mitarbeiter, ein kleines Büro. Ohne GrünDesk hätte ich längst den Überblick verloren. Jetzt weiß jeder am Morgen, wo er hinfährt — und kein Einsatz wird mehr vergessen, weil er zwischen zwei Bauprojekten untergegangen ist."
„Ich hab GrünDesk ehrlich gesagt skeptisch angetestet — schon wieder eine neue Software. Aber das digitale Aufmaß am Tablet hat mich nach der ersten Baustelle überzeugt. Ich nehme die Maße, und zehn Minuten später ist die Abschlagsrechnung fertig. Früher hab ich das abends gemacht."
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Keine versteckten Setup-Kosten. Kostenloser Datenimport aus Excel.
Für den Einstieg — Angebote, Aufträge, Rechnungen. 1 Nutzer.
Für wachsende Betriebe mit Pflegeaufträgen. 4 Nutzer.
Vollständige Lösung für mittlere Betriebe. Unbegrenzte Nutzer.
In einer persönlichen Online-Demo zeigen wir Ihnen GrünDesk mit Ihren eigenen Daten. Keine allgemeinen Slides — Ihr Betrieb, Ihre Fragen, Ihre Prozesse.
Oder schreiben Sie direkt: post@jschroeder.net