🆕 Jetzt verfügbar — Version 1.0

Angebote schreiben, Aufträge verwalten,
Rechnungen stellen —
in unter 3 Minuten

Kein Zettelchaos mehr im Kleintransporter, kein "Welche Farbe war das nochmal?" mehr am Telefon. MalerDesk ist die Software, die Maler in der Mittagspause lernen — nicht im dreitägigen Kurs.

🔒 DSGVO-konform 🇩🇪 Server in Deutschland 📋 VOB/B & GefStoffV
🖌️ MalerDesk — Dashboard
12
Aufträge aktiv
8.450€
Offen
4
Mitarbeiter
Müller — Fassade grauIn Arbeit
Schmidt — Wohnzimmer RAL 9010Abgeschlossen
Weber — Küche NCS S 2005-Y20RAngebot
Becker — TreppenhausIn Arbeit
⚖️ Compliance inklusive
Alle gesetzlichen Anforderungen direkt im System
📋 VOB/B Werkvertrag Maler
⚠️ TRGS 507 Sicherheitshinweise
🧪 GefStoffV Lösemittel-Dokumentation
📊 DATEV-Export
Funktionen

Alles was ein Malerbetrieb braucht

Speziell entwickelt für Malerbetriebe mit 2–20 Mitarbeitern. Kein Schnickschnack — nur was der Meister wirklich braucht.

📋

Auftragsmanagement

Innen, Außen, Fassade, Bodenbeläge, Tapete — jeder Auftragstyp mit eigener Checkliste. Fortschritt in Echtzeit, Baustellenfotos direkt hochladen.

🧮

Angebotskalkulation

m²-basierte Kalkulation mit Stundenlohn und Materialkosten. Farben, Rolle, Pinsel, Grundierung — alles vorausgefüllt. Angebot in 3 Minuten fertig.

🎨

Farbrezeptur-Datenbank

RAL und NCS Codes pro Kundenprojekt speichern. Wiederholungsauftrag? Farbrezept auf Knopfdruck — nie wieder "Welches Blau war das nochmal?"

👷

Mitarbeiterverwaltung

Stundenzettel digital, Projektplanung, Qualifikationen (Schimmelschutz, Fassade, Spritzarbeiten). Wochenbericht automatisch generieren.

🪣

Materialverwaltung

Farbeimer, Grundierung, Zubehör — Lagerbestand automatisch abziehen. Verbrauchsprotokoll pro Auftrag. Nachbestellung per Klick.

💶

Rechnung & DATEV

Professionelle Rechnungen mit Baustellenfotos im Anhang. DATEV-Export für den Steuerberater. § 14 UStG konform, Kleinunternehmer-Modus.

So geht's

In 4 Schritten zum fertigen Auftrag

Vom Erstgespräch bis zur bezahlten Rechnung — MalerDesk führt Sie durch jeden Schritt.

1

Angebot kalkulieren

Fläche eingeben, Stundenlohn und Material — MalerDesk berechnet den Preis und erzeugt das Angebot als PDF.

2

Auftrag anlegen

Kunde nimmt an — Auftrag anlegen, Mitarbeiter zuweisen, Farbrezept hinterlegen. Starttermin im Kalender.

3

Ausführen & dokumentieren

Stunden erfassen, Fotos hochladen, Material abbuchen. GefStoffV-konforme Dokumentation automatisch.

4

Rechnung versenden

Rechnung mit Baustellenfotos per E-Mail oder Post. DATEV-Export für den Steuerberater auf Knopfdruck.

Kundenstimmen

Was Meister sagen

★★★★★

"Ich schreibe ein Angebot jetzt in der Mittagspause beim Kunden, nicht mehr abends daheim am Schreibtisch. Die m²-Kalkulation macht das in 3 Minuten — der Kunde ist immer beeindruckt."

Marco Thielemann, Malermeister
Inh. Malerbetrieb Thielemann, Marburg
★★★★★

"Die Farbrezeptur-Datenbank klingt nach Kleinigkeit — aber allein das hat unsere Reklamationen halbiert. Endlich kein Stress mehr bei Nachbesserungen weil keiner mehr die Farbe weiß."

Gabi Seibert, Büroleiterin
Maler Seibert OHG, Wetzlar
★★★★★

"Klingt blöd, aber ich hab früher Sonntagabends noch Rechnungen geschrieben. Das ist jetzt vorbei. Ich drücke Freitagmittag auf 'Rechnung erstellen' und das war's."

Roland Brückner, Malermeister
Brückner Farbe & Raum, Dillenburg
Preise

Transparent & fair

Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar.

Starter
49€/Monat

Für Einzelkämpfer und kleine Betriebe bis 3 Mitarbeiter.

  • Bis 3 Mitarbeiter
  • Auftragsmanagement
  • Angebotskalkulation
  • Farbrezeptur-Datenbank (50 Rezepte)
  • Rechnungen & DATEV-Export
  • 5 GB Dokumenten-Speicher
  • E-Mail-Support
Demo starten Jetzt kaufen – 49 €/Monat
Enterprise
149€/Monat

Für Betriebe ab 13 Mitarbeitern mit komplexer Projektstruktur.

  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Alles aus Professional
  • Mehrere Standorte
  • Kalkulationsvorlagen (eigene)
  • API-Anbindung (Lexware, Datev)
  • Unbegrenzter Speicher
  • Dedizierter Account-Manager
  • Onboarding & Schulung inklusive
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