§1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Jochen Schröder, Reckenbergstr. 27, 35216 Biedenkopf (nachfolgend „Anbieter") und dem Kunden (nachfolgend „Nutzer") über die Nutzung der Software OptikDesk in der jeweils aktuellen Version als Software-as-a-Service (SaaS).
§2 Vertragsgegenstand
Der Anbieter stellt dem Nutzer die OptikDesk-Software über das Internet zur Nutzung bereit. Der Umfang der Leistungen richtet sich nach dem gebuchten Tarif (Starter, Professional, Enterprise) sowie dem zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Leistungsverzeichnis.
§3 Registrierung und Zugangsdaten
Die Nutzung von OptikDesk setzt eine Registrierung voraus. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und unverzüglich zu ändern sowie den Anbieter zu informieren, wenn der Verdacht besteht, dass Dritte Kenntnis von den Zugangsdaten erlangt haben.
§4 Vertragsschluss und -laufzeit
Der Vertrag kommt durch Abschluss des Bestellvorgangs zustande. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit mit einer monatlichen Zahlungsverpflichtung. Er kann monatlich zum Ende des jeweiligen Kalendermonats gekündigt werden.
§5 Preise und Zahlung
Die Preise richten sich nach dem aktuellen Preisverzeichnis (Starter: 59,00 €/Monat; Professional: 109,00 €/Monat; Enterprise: 179,00 €/Monat, alle Preise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer). Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte.
§6 Verfügbarkeit und Wartung
Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Software von mindestens 99 % im Jahresmittel (Wartungsfenster ausgenommen). Geplante Wartungsarbeiten werden mindestens 24 Stunden im Voraus angekündigt.
§7 Datensicherheit und Datenschutz
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung und schließt mit dem Nutzer einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Der Nutzer bleibt Verantwortlicher für die von ihm in OptikDesk gespeicherten Patientendaten.
§8 Haftungsbeschränkung
Die Haftung des Anbieters für leichte Fahrlässigkeit ist auf einen Höchstbetrag von 500,00 Euro je Schadensfall begrenzt. Die Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Schäden aufgrund von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden, die auf der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten beruhen.
Keine Abrechnungsberatung GKV: OptikDesk ist eine Verwaltungssoftware und kein Ersatz für fachkundige Abrechnungsberatung im Bereich GKV-Hilfsmittelabrechnung. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Abrechnungsfehler, die auf einer falschen Nutzung der HMV-Nummern oder der GKV-Abrechnungsmodule beruhen. Für verbindliche Abrechnungsberatung wenden Sie sich an zugelassene Abrechnungsdienstleister oder Krankenkassen.
§9 Geistiges Eigentum
Alle Rechte an der Software OptikDesk, einschließlich Quellcode, Designs, Logos und Dokumentationen, verbleiben beim Anbieter. Dem Nutzer wird ausschließlich ein nicht übertragbares, nicht ausschließliches Nutzungsrecht eingeräumt.
§10 Kündigung
Beide Parteien können den Vertrag zum Ende eines Kalendermonats kündigen. Nach Kündigung hat der Nutzer das Recht, seine Daten in maschinenlesbarem Format (CSV/JSON) zu exportieren. Der Exportanspruch erlischt 30 Tage nach Wirksamkeit der Kündigung.
§11 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Biedenkopf.
§12 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
Stand: August 2026 · Jochen Schröder, Reckenbergstr. 27, 35216 Biedenkopf