1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der verbundenen Software CampingDesk auf.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Jochen Schröder, Reckenbergstr. 27, 35216 Biedenkopf
E-Mail: post@jschroeder.net
3. Welche Daten wir erheben
a) Besuch der Website (campingdesk.de)
Beim Besuch unserer Website erheben wir keine Tracking-Cookies und verwenden keine Analyse-Dienste (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel). Es werden lediglich technische Zugriffsdaten im Server-Log gespeichert (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL), die nach 7 Tagen automatisch gelöscht werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit).
b) Session-Cookies
Für den Demo-Zugang und das ERP-System setzen wir ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
c) Gästedaten im ERP-System
Das ERP-System CampingDesk verarbeitet Gästedaten (Name, Anschrift, KFZ-Kennzeichen, Aufenthaltsdaten), die der Campingplatzbetreiber als Verantwortlicher erhebt. Der Campingplatzbetreiber ist eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die in seiner Instanz gespeicherten Gästedaten. Die Verarbeitung der Gästedaten durch den Betreiber erfolgt auf Basis der gesetzlichen Meldepflicht (§ 29 Bundesmeldegesetz) sowie zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).
4. Zweckbindung der Gästedaten
Gästedaten dürfen ausschließlich für die Verwaltung des Aufenthalts auf dem Campingplatz, zur Erfüllung der gesetzlichen Meldepflicht nach § 29 BMG sowie für die Ausstellung von Rechnungen verarbeitet werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. behördliche Anfrage).
5. Datenspeicherung und Löschung
Gästedaten werden nach Ende des letzten Aufenthalts und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre für steuerrelevante Daten) gelöscht. Meldeschein-Daten sind nach § 29 Abs. 4 BMG mindestens 1 Jahr aufzubewahren. Das System erinnert den Betreiber an fällige Löschungen.
6. Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Hessen:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0 | E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich hierfür an: post@jschroeder.net
8. Keine Weitergabe an Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten außerhalb der EU / des EWR findet nicht statt.
9. Sicherheit
Wir verwenden HTTPS-Verschlüsselung. Passwörter werden als bcrypt-Hashes gespeichert. SQLite-Datenbankdateien liegen außerhalb des Web-Roots.