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Datenschutzerklärung

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Jochen Schröder
FliesenDesk – BranchenDesk GbR
Reckenbergstr. 27, 35216 Biedenkopf
E-Mail: post@jschroeder.net

§ 2 Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Serverstandort: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Es findet keine Übertragung in Drittländer statt.

§ 3 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.

§ 4 Verwendung von Cookies

4.1 Beschreibung

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies dienen der Session-Verwaltung bei der Nutzung des Demo-ERP-Systems und werden nach Sitzungsende automatisch gelöscht.

Wir verwenden keine:

  • Tracking-Cookies oder Web-Analytics-Dienste
  • Social-Media-Plugins mit Tracking-Funktion
  • Werbe-Cookies oder Retargeting-Technologien
  • Google Analytics oder ähnliche Dienste

§ 5 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und ggf. weitere freiwillige Angaben) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren.

§ 6 Vertragsverhältnis – ERP-Software

6.1 Verarbeitung im Rahmen des Vertrags

Im Rahmen der Nutzung der FliesenDesk ERP-Software verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

  • Stammdaten: Name, Anschrift, E-Mail, Telefon des Nutzers und seiner Kunden
  • Auftragsdaten: Baustellen, Aufmaße, Kalkulationen, Materiallisten
  • Buchhaltungsdaten: Rechnungen, Kostenvoranschläge, Zahlungsinformationen
  • Mitarbeiterdaten: Name, Qualifikationen, Arbeitsstunden (sofern Mitarbeiterverwaltung genutzt)
  • Bilddaten: Baustellenfotos (Vor/Nach-Dokumentation)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6.2 Auftragsverarbeitung

Sofern Sie als Nutzer von FliesenDesk personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kunden und Mitarbeiter in der Software verwalten, sind Sie selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Wir als Anbieter von FliesenDesk sind in diesem Verhältnis Auftragsverarbeiter. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO wird auf Anfrage bereitgestellt.

§ 7 Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: post@jschroeder.net

Sie haben zudem das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

§ 8 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

  • Verschlüsselte Übertragung via TLS 1.3 (HTTPS)
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
  • Zugriffsprotokollierung und Berechtigungsmanagement
  • Tägliche verschlüsselte Datensicherungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits

§ 9 Demo-System

Demo-Hinweis: Das über demo.html erreichbare ERP-Demo-System speichert ausschließlich fiktive Musterdaten. Bitte tragen Sie in der Demo keine echten personenbezogenen Daten ein. Die Demo-Datenbank wird täglich zurückgesetzt.

§ 10 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Stand: August 2025

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