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🏆 Neu: SEPA-Mandate & Check-In per QR-Code

Ihre Mitglieder. Ihre Kurse. Ihr Erfolg.

Die komplette ERP-Lösung für Fitnessstudios, Sportvereine und Kampfsportschulen. SEPA-Lastschriften, Kursbuchung, Check-In und Vereinsbuchhaltung — alles in einem System.

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1.200+ Vereine & Studios
6 Module inklusive
SEPA EU-konform zertifiziert
99,9% Verfügbarkeit
✅ GoBD-konform
✅ DATEV-Export
✅ TSE-ready
✅ DSGVO – Server DE
✅ Mitgliederverwaltung
✅ Online-Buchung
Alle Funktionen

Alles was Sportverein & Fitnessstudio braucht

Von der ersten Anfrage bis zur finalen Rechnung – SportDesk begleitet jeden Auftrag digital.

👥

Mitgliederverwaltung

Digitale Mitgliederakte mit Vertrag, Kündigungsfristen, Beitragssätzen, Foto und vollständiger Historik. Automatische Erinnerungen bei Vertragsauslauf.

📅

Kursbuchung & Wochenplan

Übersichtlicher Kursplan, Online-Buchung per Mitgliederportal, automatische Warteliste und Kapazitätslimit pro Kurs. Trainer direkt zugeordnet.

🏦

SEPA-Lastschriften

Monatliche Beiträge vollautomatisch einziehen. SEPA-Mandate EU-konform (VO 260/2012), Rücklastschriften mit 1-Klick-Nachtrag, XML-Export für Bankeinreichung.

📱

Check-In-System

Mitglieder-Check-In per QR-Code oder 4-stelliger PIN. Echtzeit-Anwesenheitstracking, Belegungsstatistiken und automatische Zutrittsprotokollierung.

👨

Personalverwaltung

Trainerverwaltung mit Honorarsätzen, Dienstplanung, Qualifikationsnachweise und automatische Stunden­abrechnung pro Kurseinheit.

📊

Vereinsbuchhaltung e.V.

Speziell für gemeinnützige Vereine (§§ 51–68 AO): Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Spendenbescheinigungen, Jahresabschluss-Vorbereitung und steuerliche Auswertungen.

📈

Auswertungen & Statistiken

Umsatzentwicklung, Mitgliederentwicklung, Kursbelegung und Churn-Rate auf einen Blick. Monatliche Reports per E-Mail oder PDF-Export.

🔔

Automatische Benachrichtigungen

E-Mail-Bestätigungen für Kursbuchungen, Zahlungserinnerungen, Geburtstagsmails und Vertragsverlängerungshinweise — vollautomatisch.

⚙️

TSE-ready mit BranchenDesk Box

Für Barzahlungen am Tresen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.

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Rechtssicher durch alle Vorschriften

SportDesk wurde gemeinsam mit Branchenexperten entwickelt – für lückenlose Dokumentation ohne Mehraufwand.

GoBD Buchführungspflicht

Revisionssichere Archivierung

TSE Kassenpflicht

BSI-zertifizierte TSE

DSGVO Mitgliederdaten

Datenschutz für Vereinsmitglieder

EÜR Vereinsrechnung

Einnahmen-Überschuss-Rechnung für eingetragene Vereine

DATEV Steuerberater

Direkter DATEV-Export

Preise

Transparent und fair

Keine versteckten Kosten, keine Mindestvertragslaufzeit. Monatlich kündbar, jederzeit upgraden.

Starter
€39/Monat
Alle Kernfunktionen inklusive
  • ✓ Bis 100 Mitglieder
  • ✓ Mitgliederverwaltung
  • ✓ Kursbuchung (10 Kurse/Woche)
  • ✓ SEPA-Lastschriften
  • ✓ Check-In (PIN)
  • ✓ E-Mail-Support
  • ✓ Personalverwaltung
  • ✓ Vereinsbuchhaltung e.V.
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Professional
€79/Monat
Alle Kernfunktionen inklusive
  • ✓ Bis 500 Mitglieder
  • ✓ Alle Starter-Funktionen
  • ✓ Unbegrenzte Kurse
  • ✓ QR-Code Check-In
  • ✓ Personalverwaltung
  • ✓ Vereinsbuchhaltung e.V.
  • ✓ Auswertungen & Reports
  • ✓ Telefon-Support
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Enterprise
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  • ✓ Multi-Standort-Verwaltung
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Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Über 1.000 Betriebe vertrauen bereits auf SportDesk.

★★★★★
Seit wir das System nutzen, läuft unser Büro viel effizienter. Die Rechnungsstellung geht jetzt dreimal so schnell.
TM
Thomas M.
Geschäftsführer
★★★★★
Endlich eine Lösung, die wirklich für unsere Branche gemacht ist. Setup war einfach und der Support ist super.
SK
Sandra K.
Inhaberin
★★★★★
Die DSGVO-Konformität und der DATEV-Export waren für uns entscheidend. Beides funktioniert reibungslos.
MR
Markus R.
Betriebsleiter
FAQ

Häufige Fragen

Sie können 30 Tage lang alle Funktionen kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Nach der Testphase wählen Sie das passende Abo.
Ja. Alle Daten liegen auf deutschen Servern, verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir stellen Ihnen einen DSGVO-konformen AVV-Vertrag bereit.
Unser Support hilft Ihnen kostenlos beim Datentransfer. Kundenstamm, Artikel und offene Posten können importiert werden.
Ja, unsere App läuft auf Android und iOS. So haben Sie Ihren Betrieb auch unterwegs immer im Blick.
Alle Pakete beinhalten E-Mail-Support. Ab Professional zusätzlich Telefon-Support und persönliches Onboarding.

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