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🏨 Speziell für kleine Hotels und Pensionen

Zimmer, Buchungen und Meldescheine —
endlich alles an einem Ort

Kein Zettelwirrwarr an der Rezeption, keine Doppelbuchungen zwischen booking.com und Airbnb, keine handgeschriebenen Meldescheine. HotelDesk synchronisiert alle Buchungsportale automatisch, erstellt rechtskonforme Meldescheine nach §30 BMG und berechnet die Kurtaxe auf Knopfdruck.

Jetzt kostenlos testen — kein Abo, keine Kreditkarte Demo ansehen →
§30 BMG Meldescheinpflicht
5 Buchungsportale synchronisiert
30 Min. Sync-Intervall
DSGVO Made in Germany
✅ §30 BMG (Meldescheinpflicht)
✅ Kurtaxe-Automatik
✅ booking.com & Airbnb Sync
✅ DSGVO – Server in Deutschland
✅ GoBD-konforme Rechnungen
✅ Melderegister-Export
Alle Funktionen

Alles was ein kleines Hotel oder eine Pension braucht

Von der Buchungsanfrage über den Check-in bis zur Kurtaxe-Abrechnung – HotelDesk begleitet jeden Gästeaufenthalt digital.

🛏️

Zimmerverwaltung

Alle Zimmer auf einen Blick: Belegungsstatus, Zimmertyp, Ausstattung, Reinigungsstatus. Verfügbarkeitskalender nach Datum filtern. Kein Doppelbuchen — Sperrzeiten und Optionen inklusive.

📅

Buchungen & Reservierungen

Direkte Buchungen erfassen, Gruppenreservierungen anlegen, Optionen setzen. Alle Online-Buchungen aus booking.com, Airbnb und Co. landen automatisch im System — ohne manuelles Übertragen.

🔑

Check-in / Check-out

Digitaler Check-in mit Gästedaten-Übernahme aus der Buchung. Meldeschein nach §30 BMG wird automatisch befüllt. Gast unterschreibt auf dem Tablet. Check-out mit automatischer Abschlussrechnung.

📋

Meldescheine §30 BMG

Rechtskonforme digitale Meldescheine. Gästedaten aus der Buchung automatisch übernommen. Unterschrift digital auf dem Tablet. Export-Funktion für das Einwohnermeldeamt auf Knopfdruck.

👥

Gästekartei

Stammgäste erkennen, Präferenzen merken, Aufenthaltshistorie einsehen. Automatische Geburtstagserinnerung. Besondere Wünsche (Diät, Zimmer, Anreisezeit) direkt im Profil hinterlegt.

🧹

Reinigungsplan & Housekeeping

Tagesplan für das Reinigungspersonal automatisch generiert. Zimmerstatus (sauber, schmutzig, in Bearbeitung) in Echtzeit. Wäscheservice-Verwaltung. Reinigungskräfte haben eigene App-Ansicht.

☕

Frühstück & Verpflegung

Frühstücksbestellungen pro Zimmer erfassen. Diätwünsche und Allergien markieren. Frühstücksliste für die Küche automatisch erstellt. Zusatzleistungen (Halbpension, Vollpension) abrechnen.

💶

Rechnungen & Abrechnung

Rechnungen direkt aus dem Check-out erstellen. Alle Extras (Minibar, Parkplatz, Frühstück) automatisch aufgelistet. GoBD-konforme Archivierung. DATEV-Export für den Steuerberater.

🏖️

Kurtaxe & Tourismusabgabe

Automatische Kurtaxe-Berechnung nach Gemeindeschlüssel und Personenanzahl. Kurtaxe-Quittungen für Gäste. Monatliche Abführungsliste für das Kurtaxamt auf Knopfdruck.

📊

Statistiken & Auslastung

Zimmerbelegung nach Monat und Jahr. Herkunftsstatistik der Gäste. Durchschnittlicher Zimmerpreis (RevPAR). Belegungsgrad im Jahresvergleich. Beliebteste Buchungskanäle.

📱

Mobile Rezeptions-App

Alle Funktionen auch auf dem Smartphone oder Tablet. Check-in und Meldeschein direkt beim Gast. Reinigungskräfte pflegen Zimmerstatus mobil. Auch im Hotel-WLAN offline einsetzbar.

🔗

Kanal-Manager inklusive

booking.com, Airbnb, Expedia, FeWo-direkt und HRS automatisch synchronisiert — kein extra Kanal-Manager-Abo nötig. iCal-Schnittstelle für alle weiteren Portale. Alle 30 Minuten aktuell.

Buchungsportale

booking.com, Airbnb & Co. – automatisch synchronisiert

Kleine Hotels und Pensionen müssen ihre Verfügbarkeiten oft manuell auf mehreren Portalen pflegen. Das kostet Zeit und führt zu Doppelbuchungen. HotelDesk löst das Problem komplett.

  • ✓
    iCal-Sync mit allen großen Portalen: booking.com, Airbnb, Expedia, VRBO/FeWo-direkt und HRS werden alle 30 Minuten automatisch aktualisiert.
  • ✓
    Buchungsimport: Neue Buchungen aus den Portalen erscheinen automatisch in Ihrem HotelDesk-Kalender — kein manuelles Übertragen.
  • ✓
    Verfügbarkeits-Export: Sperren Sie ein Zimmer in HotelDesk — es wird sofort auf allen verbundenen Portalen als nicht verfügbar markiert.
  • ✓
    Doppelbuchungs-Schutz: Sobald ein Zimmer gebucht wird, wird es auf allen anderen Kanälen automatisch gesperrt.
  • ✓
    Eigener iCal-Link: Generieren Sie einen iCal-Link für jedes Zimmer und binden Sie beliebige weitere Portale oder Google Kalender ein.
booking.com Airbnb Expedia FeWo-direkt HRS iCal (universal)
Kanal-Manager Demo ansehen
Kanal-Manager
Buchungsportal-Sync
Zimmer 101 – Doppelzimmer FREI
booking.com ✓ · Airbnb ✓ · HRS ✓
Zimmer 102 – Einzelzimmer BELEGT
Familie Müller · 20.08. – 25.08. · via booking.com
Alle Kanäle automatisch gesperrt ✓
Nächste Synchronisation in 12 Min.
Alle 5 Portale · Alle 30 Minuten automatisch
Integrationen

Verbinden Sie Ihr Hotel

HotelDesk spricht mit Ihrer vorhandenen Hardware — keine Insel­lösung, kein Daten­silo.

🔐

Schließanlage & RFID

Türöffnung automatisch nach Check-in. Gäste-Karten beim Checkout gesperrt. Kompatibel mit Simcon Hausautomation, Uhlmann & Zacher, Doorbird und Wiegand-Readern.

IP-Schnittstelle (GET/REST) Wiegand / RS-485 Zeitgesteuerte Freigabe
📞

Telefonanlage (CTI)

Ruft ein Gast an, erscheint automatisch sein Name und seine Buchung. Kompatibel mit NFON myApps, 3CX, Auerswald und allen Anlagen mit Webhook-Support.

NFON myApps 3CX / Auerswald Anruf-Protokoll
💳

Kreditkartengerät

Zahlung am Terminal wird automatisch der Buchung zugeordnet. Kein manuelles Buchen. Kompatibel mit SumUp, Stripe Terminal und ZVT-fähigen Geräten (Verifone, Ingenico).

SumUp Stripe Terminal ZVT-Protokoll (EC-Kasse)
🍽

Restaurantkasse – Aufs Zimmer buchen

Gast zahlt im Restaurant mit Zimmernummer. Rechnung wird automatisch auf die Buchung gebucht und beim Checkout abgerechnet. Kompatibel mit jeder Kasse mit HTTP-Webhook.

Belastung per API-Webhook ELO Handheld-Kasse Zimmer-Saldo in Echtzeit Automatisch beim Checkout

Einrichtung durch unser Team — kein IT-Wissen nötig. Jetzt anfragen →

Rechtlich auf der sicheren Seite

HotelDesk erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für den Beherbergungsbetrieb in Deutschland.

§30

Bundesmeldegesetz — digitale Meldescheine, rechtssicher und exportfähig

GoBD

Konforme Rechnungsarchivierung — revisionssicher und maschinell lesbar

DSGVO

Gästedaten auf deutschen Servern — inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag

AVV

Auftragsverarbeitungsvertrag im Lieferumfang — keine zusätzlichen Kosten

Preis

Ein Preis. Alles drin.

Kein extra Kanal-Manager-Abo, keine Transaktionsgebühren. Alle Funktionen inklusive — für jedes Hotel, jede Pension, jeden B&B.

Komplett-Paket
HotelDesk
€49/Monat
Alles was ein Hotel braucht — unbegrenzte Zimmeranzahl
  • ✓ Zimmerverwaltung (unbegrenzt)
  • ✓ Booking.com, Airbnb, Expedia, FeWo-direkt, HRS
  • ✓ Digitale Meldescheine §30 BMG
  • ✓ Kurtaxe-Automatik
  • ✓ Check-in / Check-out & Gästekartei
  • ✓ Reinigungsplan & Housekeeping
  • ✓ Rechnungen & DATEV-Export
  • ✓ Android App inklusive
  • ✓ Windows Desktop-App inklusive
  • ✓ Doppelbuchungsschutz automatisch
Jetzt starten — 49 €/Monat

Alle Preise zzgl. MwSt. · Jederzeit monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten

Mobile & Desktop

HotelDesk auf jedem Gerät

Android App für die Rezeption und den Housekeeping-Service. Windows Desktop für das Büro.

📱

Android App

Zimmerstatus, Check-in, Meldeschein und Reinigungsplan direkt am Tablet oder Smartphone. Auch offline im Hotel-WLAN einsetzbar.

QR-Code HotelDesk Demo APK

QR-Code scannen → Demo-App installieren

📲 Demo-APK herunterladen

Android 8.0+ · Unbekannte Quellen erlauben erforderlich

🖥️

Windows Desktop-App

Vollständige HotelDesk-Oberfläche für den Rezeptionsrechner. Offline-fähig, automatische Updates, kein Browser nötig.

Windows 10/11 · 64-bit · ca. 45 MB · Kein Setup nötig
⬇️ Demo für Windows herunterladen

Kostenlose Demo-Version · Startet direkt ohne Installation

FAQ

Häufige Fragen

Ja. HotelDesk synchronisiert Verfügbarkeiten und Buchungen automatisch über iCal-Schnittstellen mit booking.com, Airbnb, Expedia, FeWo-direkt und HRS. Alle 30 Minuten werden Änderungen abgeglichen. Doppelbuchungen gehören damit der Vergangenheit an.
Nein. HotelDesk beinhaltet den Kanal-Manager ohne Aufpreis. Sie brauchen kein zusätzliches Abonnement bei SIHOT, Cloudbeds oder ähnlichen Anbietern. Die iCal-Synchronisation mit booking.com, Airbnb, Expedia, FeWo-direkt und HRS ist vollständig integriert.
Ja. HotelDesk erstellt rechtskonforme digitale Meldescheine nach §30 Bundesmeldegesetz (BMG). Gäste unterschreiben auf einem Tablet oder Smartphone. Die Export-Funktion für das Einwohnermeldeamt ist in allen Paketen inklusive.
Alle Gästedaten werden ausschließlich auf deutschen Servern (Rechenzentrum Frankfurt) gespeichert. HotelDesk ist vollständig DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist im Lieferumfang enthalten. Tägliche verschlüsselte Backups.
In 15 Minuten sind Ihre Zimmer eingerichtet und HotelDesk ist einsatzbereit. Buchungsportal-Sync (booking.com, Airbnb usw.) ist danach in weiteren 10 Minuten verbunden. Unser Support hilft bei der ersten Einrichtung kostenlos.
Nein. HotelDesk ist jederzeit monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Sie zahlen nur für die Monate, in denen Sie die Software nutzen.

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